Wszystkie zgloszenia sa automatycznie ukladane we wlasciwej kolejnosci, zgodnie z systemem kategorii i z uwzglednieniem ewentualnych kryteriów podanych w ogloszeniu. W ten sposób powstaje lista kandydatów do wynajmu kazdej oglaszanej nieruchomosci. Informacje o systemie kategorii mozna znalezc w czesci: Ustalanie kolejnosci wniosków Prioritising applications.
Po uplywie terminu przyjmowania zgloszen lista kandydatów zainteresowanych danym lokalem przedstawiana jest wlascicielowi lokalu. W wiekszosci przypadków oferte mieszkania sklada sie osobie znajdujacej sie na pierwszym miejscu na liscie.Jesli wlasciciel nie moze zaoferowac lokalu osobie znajdujacej sie na pierwszym miejscu, bierze sie pod uwage kandydata z miejsca drugiego i tak dalej. Wybrana osoba otrzymuje mozliwosc obejrzenia lokalu przed przyjeciem oferty.
W przypadku odrzucenia oferty lokalu, wnioskodawca zostaje zwykle przeniesiony o kategorie nizej na okres 6 miesiecy. esli wnioskodawca uwaza, ze nie byla to stosowna i odpowiednia oferta, ma prawo zazadac ponownego rozpatrzenia tej decyzji. Prosbe o ponowne rozpatrzenie decyzji i powody odrzucenia oferty nalezy skierowac na pismie do zespolu ds. programu HomeChoice Bristol. O pomoc w tej sprawie mozna sie zwrócic do punktu obslugi klienta.
Jesli wnioskodawca otrzyma oferte lokalu, nie bedzie uwzgledniany przy sporzadzaniu list kandydatów do innych nieruchomosci do chwili podjecia decyzji o przyjeciu lub odrzuceniu oferty.
Jesli kandydat przyjmie oferte lokalu, wlasciciel lokalu umawia sie z ta osoba na spotkanie dla celów podpisania umowy najmu i przekazania kluczy.